如何使用word2007的主控文档

2013年10月18日 发表评论 阅读评论

在平时的生活和工作中,常常需要几个人一起对长文档进行编写,这样长文档中的不同的章或者节很可能是由不同的人员编写的,进而容易出现格式和样式不一致的问题,那么有没有什么好的方法可以解决上述问题呢?当然可以,word2007提供的主控文档功能就可以把全部章或者节组成一个长文档,统一对标题、文本、题注等元素的格式和样式进行设置。

一、创建主控文档
在word2007中,大家可以直接创建主控文档,也可以把现有的文档转换成主控文档。如果需要直接创建一个主控文档,那么首先应创建出文档标题,然后再把标题分配给其他子文档。如果要把现有的文档转换成主控文档,那么只要使用标题样式或者大纲级别对文档进行格式设置即可。

二、操作主控文档
在word2007的主控文档中,大家可以展开或者折叠子文档,以更好地对文档结构进行查看。此外,我们还可以根据需要对某个子文档执行合并、拆分及插入等操作。

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