简单介绍office 2007的使用技巧

2020年11月04日 发表评论 阅读评论

我们在使用office2007的时候,如果掌握一些技巧,那么必定会提升工作效率,今天我们和大家分享两个使用技巧,希望对大家有帮助。

技巧一:列表灵活应用方法
如果在一列数据中输入的数据是相同的,或者相似的,那么就可以借助office 2007来完成,因为其中的“推荐列表”就有这样的功能。在系统默认的情况,这一功能是自动启用的状态,换句话说,其实就是我们已经习惯的记忆式输入功能。如果大家不喜欢这个推荐列表,那么可以找到“工具”菜单,然后选择其中的“选项”对话框,打开这个对话框后,就会弹出一个名为“编辑与显示”的选项卡,在这里我们就可以将此项功能关闭掉。

技巧二:分屏播放演示文稿
Office 2007提供的“分屏播放”功能是非常实用的。对于现在的大多数操作系统来说,几乎都支持多显示器。关于“分屏播放”的功能,我们需要打开“幻灯片放映”选项卡,然后找到“放映方式”菜单,这里就会发现分屏播放功能,这样一来,使用者看到的是一个操作界面,而听众眼前是演示画面,非常神奇。

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