在Word2007中批量发送邮件的方法

2017年09月11日 发表评论 阅读评论

对于销售人员和客服人员来说,最头痛的一件工作往往就是给客户发送邀请或者通知等邮件,原因则是客户的数量比较多,如果需要给每个客户都发一封邮件,那么需要对应相应的名字以及相应的数据内容等等,特别消耗时间。今天我们就以“批量发送邮件”为例,看一下如何借助Word2007有效工具,简化批量发送邮件这项工作。

首先,我们需要启动并运行word2007,然后打开之前制作好的一个通知文件,接下来,我们找到菜单栏,然后选择邮件,再选择收件人,然后选择其中的使用现有列表,这样设置完成后,就会弹出一个选取数据源的对话框,此时我们双击邮箱地址xls文件,然后选择插入文件的表格,完成后我们选择sheet1,接下来,我们插入合并域,然后对数据库域进行勾选,再选择姓名,进而插入。

完成上面的操作后,我们单击鼠标点击需要填入邮箱地址的下划线上,然后找到菜单栏,并选择其中的邮件,再点击完成合并,最后选择发送电子邮件选项。

这样我们就合并到电子邮件中,接下来需要输入收件人和主题行以及邮件格式,关于邮件格式,我们选择html,完成后点击发送到全部,最后点击确定按钮就OK了。

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