看完此文,对Word2007的修订功能就不再陌生了

2019年07月03日 发表评论 阅读评论

经常使用word2007的用户都知道,该软件具有强大的修订功能,通过该功能,可以显示出文档被修改的记录,在文字需要进行审阅的时候,该功能就可以发挥用武之地了。下面就一起来看一看Word2007当中的修订功能的正确使用技巧吧。

首先,Word2007的修订功能是在“审阅”选项卡下面,用户先要对“修订选项”进行相应的设置,也就是对每一种修改的痕迹以怎样的方式显示进行设置,这里有多种的格式可供用户选择,接下来就是将“修订”功能进行启动了,当该功能被成功启动之后,修订的图标就会被点亮了,然后用户就可以开始进行“修订”操作了,需要注意的是,修订包括对文档的内容进行插入、删除以及格式修改等诸多的操作,而相应的内容显示又被分为四种情况,即最终状态、显示标记的原始状态、原始状态和显示标记的最终状态。完成了上述的操作之后,用户接下来可以接受“修订”,可以全部修订,也可以逐条修订,还可以拒绝“修订”,可以逐条拒绝,也可以全部拒绝,拒绝修订的部分,则会回到之前未修改的状态当中。当“修订”完成之后,修订的图标也会熄灭。

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