简单介绍Word 2007的邮件合并功能

2020年12月26日 发表评论 阅读评论

在实际工作中,相信不少都遇到过批量打印信函的问题,在Office 2007的word 2007中有一项“邮件合并”功能,有了它,就可以对批量文档进行编辑打印,非常方便,下面我们一起看下具体的操作步骤。

今天我们以制作成绩通知书为例来讲解操作思路。在制作成绩通知书之前需要先完成三项工作,分别是建立数据源、建立主文档以及邮件合并。要建立数据源,建议大家用excel 2007比较方便,打开工作表后我们在第一行的各个单元格中分别输入具体的内容,比如学号、学生姓名、语文、数学,以及操行评语、操行等级,还有家长姓名、通讯地址等,作为列标题,再把每个学生的相应数据或文本填写好,把制作好的工作表保存在D盘中,文件名字为“学生成绩通知”。 下面进行第二步,建立主文档,我们先制作“学生成绩通知书”的主文档,内容包括输入汉字、插入表格,以及汉字和表格的格式设置、页面设置等等。第三步进行邮件合并,此时大家可以使用“邮件”选项卡上的命令来执行邮件合并功能。上面我们介绍的是操作思路,具体的步骤大家不妨亲自动手实践下,以加深印象,早日达到熟练运用的目的。

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