简单介绍Word 2007的邮件合并功能
在实际工作中，相信不少都遇到过批量打印信函的问题，在Office 2007的word 2007中有一项“邮件合并”功能，有了它，就可以对批量文档进行编辑打印，非常方便，下面我们一起看下具体的操作步骤。
今天我们以制作成绩通知书为例来讲解操作思路。在制作成绩通知书之前需要先完成三项工作，分别是建立数据源、建立主文档以及邮件合并。要建立数据源，建议大家用excel 2007比较方便，打开工作表后我们在第一行的各个单元格中分别输入具体的内容，比如学号、学生姓名、语文、数学，以及操行评语、操行等级，还有家长姓名、通讯地址等，作为列标题，再把每个学生的相应数据或文本填写好，把制作好的工作表保存在D盘中，文件名字为“学生成绩通知”。 下面进行第二步，建立主文档，我们先制作“学生成绩通知书”的主文档，内容包括输入汉字、插入表格，以及汉字和表格的格式设置、页面设置等等。第三步进行邮件合并，此时大家可以使用“邮件”选项卡上的命令来执行邮件合并功能。上面我们介绍的是操作思路，具体的步骤大家不妨亲自动手实践下，以加深印象，早日达到熟练运用的目的。