简单介绍Word 2007的库和类别

在使用word 2007编辑文档的过程中,为了以后查找文档更方便,我们可以创建“库”,以及“类别”,下面我们就一起来看一下。

一、库
首先,在“库”的文本框中,我们选择一个库名。想要让项目出现在“文档部件”文本框的顶端,可以将其加入“文档部件”库中。一般情况下,我们为那些要用的项目,以及要灵活插入的项目保留这个“特权”。当我们选择要使用的库的时候,一定要确保不要把用来指定文档区域的项目添加到错误的库中,这样就可以方便以后查找。有一点大家需要注意,那就是不能创建新的库名。但是,要将纯文本内容加入“自动图文集”,就可以把有效的结构加入适当的库,这样的操作会更好。另外,所有的“构建基块”都可以用“自动图文集”的方法插入。

二、类别
我们在使用“类别”框的时候,可以添加设定的组织计划。对于所创建的“构建基块”,软件内置的默认类别是“常规”,可以鼠标单击“常规”旁的箭头,选择“创建新类别”。在“新建类别”对话框中,键入一个用于概括性的名字,可以方便进行组织。

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