如何使用word2007的目录和索引功能

2016年07月07日 发表评论 阅读评论

我们在使用office2007 – word对文档进行编辑或查看的时候,如果使用其目录和索引功能,那么就可以很好地了解整个文档的层次结构以及一些具体的信息。

一、创建目录
如果遇到内容复杂的文档,那么我们常常需要创建一个文档目录,以查看复杂文档的结构和内容,进而帮助大家快速地对所需信息进行查找。office2007 – word提供了两种创建目录的方法,一种是手动创建,一种是自动插入。

二、更新目录
我们选择文档目录,然后在引用选项卡下进入目录选项组,再执行其中的更新目录命令,接下来在弹出的更新目录对话框中我们执行更新整个目录就可以啦。

三、标记索引页
我们选择引用选项卡下的索引选项组,然后执行标记索引项命令,这样就会弹出标记索引项的对话框中,在这个对话框中大家就可以设置索引项格式了。

四、创建索引
当我们对文本标记索引页后,就可以为这些标记的索引文本创建索引,以便于查找相应信息。office2007 – word提供了两种创建索引的方法,分别是插入索引和自动索引。

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