新手使用office2003办公的时候要注意的方面

2016年07月10日 发表评论 阅读评论

刚开始接触到office 2003,或许我们心中更多的是迷茫,因为不知道怎么使用,所以就会操作的有些蹩脚,这样的蹩脚自然会影响到我们的工作。所以我们先要从熟悉开始去掌握office2003,很多新手在第一次使用office2003的时候,都会出现几个错误的习惯,这些习惯显然会成为他们工作上的负担。那么接下来就给新人提出一点使用建议,让他们在使用的过程中,不至于有太多的苦恼。

首先是文字之间的缩进,缩进他们一般都是采用空格键来完成,但是这样的缩进最后我们排出来是没有任何效果的,而且也会出现参差不齐的局面。就算我们一开始想要缩进,如何缩进?要从首行开始缩进才可以。也只有这样才能够达到缩进效果。再者就是对齐,段落对齐。段落对齐也不要添加空格,我们不要什么都考空格,空格是不会到达我们想要的对齐效果,不管我们是想要右对齐还是左对齐,在我们的操作主菜单上都是有显示的,直接点击一下就可以了。

再者就是关于换行,不要轻易在任何一个段落的任何一行中换行。回车就代表着一个段落的结束,就会自动换行,特别是在我们修改的时候,回车很容易造成文段看起来有点乱。所以这个时候,就真的是给自己添乱了。而这些操作,都只是基础,也只有习惯了这些基础,我们在使用office2003的时候,才不会显得太过不知所措。

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