如何为Word设置文档保护

2014年09月01日 发表评论 阅读评论

对于word文件,很多时候我们可能出于保护的需要,不希望被别人更改或随意打开,这个时候可以使用文档保护功能,来给文档设置个密码,来保护文档。具体方法如下:

1.锁定编辑。即只能查看文档不能对其进行编辑更改。打开文档,选择工具选项,点击保护文档,在弹出的对话框中,单击“是,启动强制保护”按钮,打开强制保护对话框。再新密码文本框中输入您的加密密码,然后确认输入一遍,点击确定,就可以啦。这样文档未经授权的用户就只能打开浏览,但不能对文档进行编辑了,只有输入正确的密码,方可进入编辑状态。

要想取消锁定状态,可以在刚才的对话框中保护文档下选择停止保护按钮,输入正确的密码后即可解除保护状态。

2.若想进一步保护word2007文档,限制文档打开浏览,我们可以对文档的权限进行设置。首先点击工具打开选项对话框,然后点击安全性选项卡,然后在打开文件时的密码输入新密码,点击确定,然后再次输入密码确认,点击确定就可以了。修改密码的时候操作相同,点击修改密码即可,这样,文档只有在知道密码后才可以被打开浏览了。

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