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快速清除Word文档中多余的空行

2014年09月01日 发表评论 阅读评论

有时候复制转换其他文档会在word中产生很多空行,如果一一手工删除的话,工程量浩大繁琐,若是直接打印,既太浪费墨水和打印纸又不美观,那么如何能快速删除文档中多余的空行呢?

这时候我们可以用Word自带的替换功能来实现这一功能。首先打开Word中编辑菜单,单击“替换”(也可以直接Ctrl+f打开),在弹出的“查找和替换”窗口中,选择“高级”按钮,将鼠标移动到“查找内容”文本框,然后选择“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,这个时候我们会看到“^p”出现在文本框内,然后在后面继续输入一个“^p”,并在“替换为”文本框中输入“^p”,也就是用“^p”替换“^p^p”,最后选择“全部替换”,这个时候全篇文档的多余空行都删除啦!

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